個人情報保護方針について
株式会社コンパス（以下「当社」）は、個人情報の保護を重要な経営課題の一つと位置付け、JIS Q 15001:2023に準拠した個人情報保護マネジメントシステム（PMS）を構築・運用し、継続的な改善を行います。当社のトップマネジメントは、PMSの実施に対してリーダーシップを発揮し、必要な資源と体制の整備を行います。
当社は、業務を行う上で、個人情報の保護の重要性を認識し、従業員を含む個人情報の保護を推進するため、以下の措置を講じております。
1.個人情報の収集・利用・提供
事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、目的外の利用が発生した場合は適切な是正処置を講じます。
2.個人情報の第三者提供について
当社は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、個人情報をあらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
3. 個人情報に関する法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
4.個人情報の安全管理について
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、個人情報保護に関する内部監査を定期的に実施し、PMSの有効性を評価します。その結果をもとに継続的な改善に努めます。
5.継続的改善
当社は、個人情報保護目的を設定し、その達成に向けて継続的に取り組みます。
個人情報保護体制を適切に維持するため、内部規則を継続的に見直し、改善します。
当社は、本人からの苦情・相談と個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等の請求に対し、迅速かつ誠実に対応します。それぞれの対応窓口および手続は別途社内に規定し、社外にも開示します。
6.苦情及び相談
お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
| 個人情報 苦情・相談窓口 |
| 〒530-0045 大阪府大阪市北区天神西町7-11 電話：06-6809-1781 |
7.従業員教育
当社は、従業員に対し、役割に応じた個人情報保護に関する教育・訓練を実施し、意識向上と体制強化を図ります。
8.クラウドサービスの利用に関する対応
当社は、クラウドサービスを利用する場合、契約先の選定、データの保存場所の確認、国外移転に係るリスク評価等を実施し、適切な安全管理措置を講じます。
個人情報に関する利用目的
お客様及び関係各位に関する個人情報
①各種名簿の印刷
②名刺の印刷
③ハガキ、挨拶状の印刷
④事業報告書、社内報の印刷
⑤年賀状の印刷
⑥ダイレクトメール印刷、発送
⑦ホームページの運営、会員管理
⑧印刷製品の発送
⑨その他、個人情報の加工、印刷、発送にかかわる業務
⑩クラウドサービスにおけるデータの利用
⑪電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供・当社が取扱う商品・サービスに関する提
案、その他の情報提供
⑫当社が取扱うサービスのサポート、メンテナンスに関する提案、その他の情報提供
⑬キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
⑭アンケート、モニターに関する情報提供
⑮お客様との商談・打合せの実施、および連絡など
⑯お取引ご担当者様への情報提供、および連絡など
⑰お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
⑱お取引先様から委託された業務の実施
⑲従業員の雇用管理(給与･税務管理、健康管理、年金･保険管理、災害対策及び連絡等)
⑳当社の採用選考の為
個人情報の開示、訂正、利用停止等の手続について
当社は、ご本人からの保有する個人情報の開示、利用目的の通知、保有する個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問合せください。
■開示等の受付方法
| 窓口の名称 | 個人情報 開示等の請求窓口 |
| 連絡先 | 住所：〒530-0045 大阪府大阪市北区天神西町7-11 電話：06-6809-1781 |
| 申込方法 | 所定の「個人情報開示等請求書 兼 回答書」に必要事項記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。 所定の手数料の振込みが確認できた場合に当社は手続を開始します。 |
| ご本人確認方法 | （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー （代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 ＊本籍地等の機微情報は除く。 |
| 手数料 | 「利用目的の通知」又は「開示」の場合 請求１案件につき 1,100円（消費税込） 振込手数料は請求者のご負担となります。 |
制定日：2020年01月01日
最終改訂日：2025年06月27日
代表者名：代表取締役 東條 章樹